Ce site a pour vocation de proposer des outils d’automatisation pour faire gagner du temps dans la gestion d’une association. Il propose pour l’instant deux outils différents pour construire et alimenter automatiquement des tableaux Excel™ ou Google Sheets™ :
Hellosheets un outil pour connecter une feuille Google Sheet™ directement à l’API d’Helloasso, importer, synchroniser et structurer les données.
IA-CEA un outil pour extraire les données des bulletins de paie du site du CEA (Chèque Emploi Associatif) et construire des tableaux structurés (journal comptable de paie, équivalents temps plein CDI et CDD, temps de travail, totaux divers, etc).
A propos
Directeur d’une association d’une quinzaine de salariés depuis des années et passionné depuis toujours par l’informatique je suis sans cesse en quête des manières les plus rapides de traiter tous les aspects administratifs de la structure que je gère. -> lire la suite
Quand une donnée est saisie une fois quelque-part il n’est pas question d’avoir à la ressaisir manuellement une nouvelle fois, même de simples copier-coller sont déjà trop selon moi. Pourtant, à moins de construire ou d’adapter les outils cela est parfois incontournable.
CEA
Après avoir traité les aspects les plus importants (gestion commerciale (suivi des devis et facturations) et saisie des plannings et feuilles d’heures des salariés) en unifiant les outils que j’utilise et en mettant en place des scripts pour automatiser les traitements, je me suis finalement attaqué au traitement des données issues du CEA. En effet, bien que le traitement des paies ne me demande pas un temps considérable chaque mois, il y a tout de même sujet à rationaliser le processus. Saisir les volets sociaux sur le site du CEA, télécharger, renommer chaque fichier, archiver, imprimer et envoyer par email chaque bulletin de paie peut vite prendre quelques heures par mois. Mais surtout, la saisie en fin d’année (ou au fil des mois) du tableau des paies est long et laborieux, pire il arrive forcément qu’il y ait des erreurs de saisie qu’il faut ensuite passer du temps à identifier. Depuis quelques années j’utilise un fichier excel dans lequel j’entre toutes les données et qui génère différents tableaux dont le journal comptable de PAIE en double-parties. M’économiser ces quelques heures mais surtout m’assurer que les données sont justes m’est apparu comme une évidence et j’ai donc décidé de passer un peu de temps à coder une application qui me permettrait de faire tout cela automatiquement.
Helloasso et Google Sheets™
Après m’être attaqué aux bulletins de paie du CEA un gros dossier à traiter était nos tableaux de suivi des adhérents et des inscrits à nos activités. Je me suis donc attaqué à une extension (addon) pour Google Sheets™ permettant de se connecter directement à l’API d’Helloasso pour importer et synchroniser automatiquement les tableaux.
N’hésitez surtout pas à parler de ces logiciels à vos connaissances qui utilisent le CEA ou Helloasso, plus nous gagnerons de temps à nous tous plus je serai satisfait d’avoir pris le temps de rendre ces scripts distribuables et accessibles pour tous 🙂
Google Sheets™ est une marque déposée de Google LLC.