Traiter la totalité du processus de gestion des bulletins de paie générés par le CEA (Chèque Emploi Associatif) de l’import à la saisie comptable en un minimum de clics.
Au stade actuel de cette première version publique, ce logiciel permet d’extraire toutes les données des bulletins pour alimenter un document excel avec une feuille avec les données brutes (une ligne par bulletin de paie indiquant date, nom et prénom du salarié, salaire brut, net avant impôts, net à payer, montant du P.A.S, cotisations salarié, cotisations association, temps de travail, etc) grâce auxquelles on peut ensuite traiter les données comme on le souhaite. Pour l’instant un journal de PAIE comptable en double-partie est généré automatiquement, ainsi que le récapitulatif des présences pour calculer le nombre d’ETP, les totaux bruts (CDI, CDD, emplois aidés). A partir du moment où toutes les données brutes sont importées dans une feuille excel tous types de traitement sont envisageables.
Sur le principe il serait possible, en changeant le code, d’appliquer cette méthode pour tous types de documents en pdf pour alimenter des tableaux.
Développement à venir -> lire la suite
A court et moyen terme le logiciel permettra de télécharger d’un clic tous les bulletins du CEA non archivés sur votre ordinateur dans des dossiers par années en les nommant sous forme « AAAA_MM_NOM_Prenom_salarié.pdf », puis il pourra les imprimer automatiquement et pourra même les envoyer par email à chaque salarié.
Je suis à la recherche d’utilisateurs du CEA pour tester le processus d’authentification au site du CEA et vérifier que la méthode fonctionne de manière générique.
A plus long terme l’idée est de pouvoir manipuler plus facilement les données du site du CEA en sollicitant moins ses serveurs afin d’accéder plus rapidement à ses documents en les stockant localement. L’idée serait aussi de pouvoir à partir d’une feuille excel préremplie et modifiable envoyer la totalité des volets sociaux pour déclaration en un seul clic.
Une fois l’attestation fiscale annuelle de chaque salarié éditée par le CEA la télécharger, créer un .zip de tous les bulletins de l’année et tout envoyer par email au salarié. Si vous avez d’autres idées de fonctionnalités intéressantes n’hésitez pas à m’en parler.
Téléchargement
Aucune installation nécessaire. Dézippez le dossier, mettez l’exécutable et le fichier « nom_to_421.json » dans un dossier ->lire la suite
Glissez un ou plusieurs dossiers contenant les bulletins de paie ou les bulletins directement et vous obtenez un fichier .xlsx dans le même dossier.
Fonctionne sur Windows uniquement pour l’instant mais s’il y a un public pour Linux ou MacOS je peux y travailler.
Important : Nommez vos fichiers en « AAAA_MM_Nom_Prenom »(par exemple, « 2024_11_Durand_Mathieu.pdf »), les fichiers seront automatiquement nommés comme il le faut quand la fonction d’import automatique sera implémentée.
Si vous souhaitez traiter des informations telles que la distinction hommes femmes pour les calculs d’ETP, distinguer CDD et CDI et/ou attribuer le bon code comptable 421xxx à chaque salarié il est important de mettre à jour le fichier « nom_to_421.json » présent dans le .zip et qu’il soit présent dans le même dossier que l’exécutable. Il vous suffit de modifier les premières lignes avec vos informations en changeant nom, prénom, sexe, et compte 421 du salarié, vous pouvez laisser les lignes d’exemples suivantes. Important, les noms et prénom doivent être écrit en lettres capitales comme dans l’exemple fourni. Si vous avez plus de 20 salariés il vous suffit d’ajouter des blocs au même format exactement. Attention de bien respecter la syntaxe, un » ou un { en trop ou en moins peu empêcher le fonctionnement. Le .json peut s’ouvrir avec le bloc-note ou n’importe quel outil de codage.
Garanti sans virus, sans pub et toujours gratuit -> lire la suite
Ce logiciel au stade actuel ne communique par sur le réseau, il vous suffit de le lancer sans connexion pour le vérifier. Quand des fonctionnalités supplémentaires lui permettront de se connecter au site du CEA le code source sera tenu à disposition des services techniques du CEA s’ils souhaitent le vérifier. Le site du CEA étant un service gratuit utile à un nombre considérable d’associations il me tient à cœur que tout le monde puisse l’utiliser gratuitement s’il n’a pas les moyens de se payer un logiciel pour gagner des heures de travail. Ce logiciel est donc 100% gratuit et le restera, pas de version premium avec des fonctionnalités vitales et une version gratuite très limitée, juste le logiciel en l’état actuel de son avancement.
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